Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Толока», УНП 192173221 (далее по тексту – Оператор или Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иных законодательных актов Республики Беларусь в целях исполнения ООО «Издательский дом «Толока» (далее по тексту – Оператор) функций оператора персональных данных.

1.3. Для целей настоящей Политики применяются термины в значениях, определенных в законе;

1.4. В настоящей Политике используются следующие термины:

Сервисы-это любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Компании.

Сайты – https://www.toloka24.by и другие принадлежащие Компании сайты, а также поддомены этих сайтов.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования и направлена на обеспечение прозрачного характера обработки персональных данных.

1.6. Настоящая политика регулирует правоотношения по обработке персональных данных в том числе между ООО «Издательский дом «Толока», и Пользователем сайта (дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и желающее оформить подписку, оставить отзыв или получать рекламно-информационные рассылки по электронной почте).

1.7. Пользователь сайта соглашается с настоящей Политикой путем ввода принадлежащего ему адреса электронной почты и/или иных данных в специальное поле на сайте ООО «Издательского дома «Толока» с предложением оформить подписку, оставить отзыв или подписаться на рассылку, и последующего нажатия кнопки «Оплатить», «Отправить», «Написать отзыв», «Получить», «Подписаться». Совершая указанные действия, Пользователь направляет принадлежащий ему адрес электронной почты Издательского дома в целях оформления подписки, дальнейшей коммуникации и осуществления рекламно-информационных рассылок по электронной почте.

1.8. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

2. ЦЕЛЬ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

- реализация задач, определенных уставом Компании;

- осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;

- формирование статистической отчетности;

- ведение кадровой работы и организация учета работников Оператора;

- привлечение кандидатов на работу в Компанию;

- совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости – изменение и расторжение;

- обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;

- предоставление субъектам персональных данных Сервисов Компании;

- отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно – информационного характера;

- оценка и анализ работы Сервисов Компании, контроль и улучшение качества Сервисов Компании;

- формирование статистической отчетности;

- осуществление хозяйственной деятельности;

- осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.

3. КАТЕГОРИИ СУБЬЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

- участники Компании и аффилированные лица Компании;

- работники Компании, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также близские родственники работников Компании;

- клиенты и контрагенты Компании, являющиеся физическими лицами;

- представители и (или) работники клиентов и контрагентов Компании, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;

- посетители Сайта, сервисов Компании;

- лица, предоставившие персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет, в ходе проводимых Оператором рекламных и иных мероприятий;

- лица, предоставившие персональные данные для рассмотрения устных, письменных и электронных обращений;

- лица, предоставившие Компании персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений.

- лица, предоставившие персональные данные Оператору иным путем.

3.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- место проживания;

- род занятий (специальность, область профессиональных знаний);

- место работы;

- семейное положение;

- (иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

3.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусью

3.4. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЬЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. Оператор имеет право:

- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

- запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

- отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления при наличии оснований для обработки , предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей обработки.

4.2. Оператор обязан:

- обрабатывать персональные данные, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

- принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

- рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированный ответы;

- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

4.3. Субъект персональных данных имеет право:

- на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;

- на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

- на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;

- на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

- на прекращение обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

- на обжалование действия (бездействий) и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.4. Субъект персональных данных обязан:

- предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;

- в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;

- информировать Оператора об изменениях в своих персональных данных.

4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.

5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайтам и Сервисам Компании.

5.3. Обработка персональных данных Оператором включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия , в соответствие с законодательством Республики Беларусь.

5.4. Способы обработки персональных данных:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;

- смешанная обработка персональных данных.

5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением на юридический адрес Оператора либо в виде документа на адрес электронной почты: podpiska@toloka24.by.

Заявление должно содержать:

- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

- адрес места жительства (места пребывания);

- дату рождения;

- идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);

- изложение сути требования;

- личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий),подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляют об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.

6.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных ( если нет оснований согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления- принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных ,включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок. При отзыве согласия на обработку персональных данных Пользователь также отказывается от получения рекламно-информационных рассылок.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

7.2. В случае, если какое –либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остается в силе и являются действительными ,а любое недействительное положение будет считаться удаленным /измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.

Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению избыточности по отношению к заявленным целям.